Belangrijke documenten voor de verkoop van onroerend goed: een checklist
De verkoop van een woning brengt niet alleen veel beslissingen met zich mee, maar ook veel bureaucratie. Zonder de juiste Documenten kan de verkoop stil komen te liggen. Om je de moeite van het zoeken te besparen, hebben we alle benodigde documenten verzameld - inclusief tips over waar je ze kunt vinden.
1. uittreksel uit het kadaster
De Uittreksel uit het kadaster is het belangrijkste bewijs van eigendom van je woning. Het bevat informatie over:
- De eigenaar
- Lasten zoals hypotheken of grondlasten
Waarvandaan? Op de Kadaster van de verantwoordelijke gemeente of stad.
2. perceelskaart
De Perceelkaart toont officieel de locatie en grenzen van het perceel. De ontwikkeling en het perceelnummer worden hier ook genoteerd.
Waarvandaan? Verantwoordelijk is de Kadastraal kantoor.
3. bouwplannen en bouwvergunningen
Een complete set Bouwplannen is ook een van de verplichte documenten. Deze omvatten
- Bouwvergunning certificaat
- Beschrijving gebouw
- Acceptatiecertificaat (voor nieuwere gebouwen)
Waarvandaan? U kunt deze documenten verkrijgen bij Bouwautoriteit.
4. berekening van leef- en bruikbare ruimte
Geïnteresseerde partijen willen vaak de exacte Leefruimte en bruikbare ruimte weten. Indien nodig vragen ze ook naar de geconverteerde ruimte (UR) of de Bruto kubieke capaciteit (BRI).
Waarvandaan? Bij het kantoor voor bouwvoorschriften of bij de Architecten.
5. lijst van lasten op gebouwen
Inzicht in de Lijst van lasten op gebouwen geeft informatie over publiekrechtelijke verplichtingen, zoals
- Afstand tot buren
- Installatielocaties voor afvalbakken
Waarvandaan? Bij de verantwoordelijke Bouwautoriteit.
6. energiecertificaat
De Energiecertificaat is wettelijk verplicht en moet bij de inspectie worden getoond. Als het ontbreekt, kunnen boetes tot 15.000 euro.
Waarvandaan? Met gekwalificeerde specialisten zoals architecten, energieconsultants of vakmensen met de juiste aanvullende training.
7. onderhouds- en moderniseringsmaatregelen
Stel een Overzicht van de onderhouds- en moderniseringsmaatregelen van de afgelopen twee jaar, waaronder:
- Exploitatiekosten (bijv. belastingen, verzekeringen)
- Reparaties of modernisering
8. aanvullende documenten voor condominiums
Voor appartementencomplexen of koopappartementen heb je ook het volgende nodig:
- Verklaring van splitsing
- Notulen van de laatste vergaderingen van eigenaars
- Bestaande huur- of leaseovereenkomsten
- Bewijs van woon- en gebruiksrechten
Waarvandaan? Op de Kadaster, de Beheer of de WEG beheerder.
Conclusie: Versnel de verkoop met de juiste documenten
Volledige documentatie zorgt er niet alleen voor dat snellere verkoop, maar schept ook vertrouwen bij potentiële kopers. Als je hulp nodig hebt bij het verkrijgen van de documenten, helpen vastgoedexperts je graag.
Vraag nu advies aan
Robert Schüßler
Vastgoedtaxateur (EIA en IHK)
Foto: © djedzura
