Vermieterpflichten: Was Sie wissen müssen

Vermieterpflichten: Was Sie als Vermieter beachten müssen

Beim Vermieten einer Immobilie beginnt Ihre Verantwortung nicht mit dem Mietvertrag – sie wird mit diesem erst richtig konkret. Von Instandhaltung bis hin zur Nebenkostenabrechnung: Hier sind Ihre wichtigsten Pflichten als Vermieter zusammengefasst.

1. Instandhaltung der Immobilie

Als Vermieter liegt die Instandhaltung Ihrer Immobilie in Ihrer Verantwortung. Dazu gehört:

• Reparaturen: Schäden an Leitungen, Rohren oder Baumängeln müssen Sie beheben.
• Funktionstüchtigkeit: Heizkörper müssen stets betriebsbereit sein, und Ausfälle sind umgehend zu beheben.

Für kleinere Schönheitsreparaturen wie defekte Türgriffe oder Lichtschalter können Sie im Mietvertrag festlegen, dass der Mieter diese übernimmt, sofern es sich nicht um typische Verschleißerscheinungen handelt. Wenn Sie selbst nicht vor Ort sind, ist ein Hausmeister eine sinnvolle Lösung.

2. winter services and waste disposal

Vermieter sind verantwortlich für:

• Bereitstellung von Mülltonnen.
• Glättebekämpfung im Winter, z. B. durch einen Streudienst.

Diese Pflichten können Sie an den Mieter delegieren, müssen jedoch sicherstellen, dass diese Aufgaben tatsächlich erledigt werden.

3. service charge settlement

Kosten wie Müllentsorgung oder Winterdienst werden in der Regel als monatliche Nebenkosten-Vorauszahlung abgerechnet. Ihre Pflicht:

• Einmal jährlich eine detaillierte Nebenkostenabrechnung erstellen.
• Rückzahlungen oder Nachzahlungen rechtzeitig mitteilen.

Die Abrechnung muss spätestens 12 Monate nach Ablauf der Abrechnungsperiode erfolgen.

4. confirmation of residence

Seit dem 01.11.2015 sind Sie verpflichtet, Ihrem Mieter innerhalb von zwei Wochen nach Einzug eine Wohnungsgeberbestätigung auszustellen. Diese Bescheinigung benötigt der Mieter für die Anmeldung seines Wohnsitzes. Die Bestätigung muss folgende Angaben enthalten:

• Ihr Name und Ihre Anschrift.
• Einzugsdatum des Mieters.
• Wohnungsanschrift und Name des Mieters.

Vorlagen finden Sie online. Eine verspätete Ausstellung kann mit einem Bußgeld geahndet werden.

Fazit: Ihre Rechte und Pflichten als Vermieter

Eine erfolgreiche Vermietung erfordert umfassende Kenntnisse Ihrer Rechte und Pflichten. Informieren Sie sich vorab gründlich oder ziehen Sie einen Profi hinzu, um Ihre Aufgaben korrekt zu erfüllen und rechtliche Fallstricke zu vermeiden.

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Robert Schüßler
Property valuer (EIA and IHK)

Note: This text is for information purposes only and does not constitute legal or tax advice. Please consult an expert if you have individual questions.