Obowiązki wynajmującego: o czym należy pamiętać jako wynajmujący
W przypadku wynajmu nieruchomości Twoja odpowiedzialność nie zaczyna się wraz z zawarciem umowy najmu – dopiero wraz z jej podpisaniem nabiera ona konkretnego kształtu. Od konserwacji po rozliczenie opłat eksploatacyjnych: poniżej zestawiono najważniejsze obowiązki wynajmującego.
1. Utrzymanie nieruchomości
Jako wynajmujący jesteś odpowiedzialny za utrzymanie swojej nieruchomości. Obejmuje to:
- Naprawy: Muszą Państwo usunąć uszkodzenia przewodów, rur lub wady budowlane.
- Sprawność działania: Grzejniki muszą być zawsze gotowe do pracy, a wszelkie awarie należy natychmiast usuwać.
W przypadku drobnych napraw kosmetycznych, takich jak uszkodzone klamki lub włączniki światła, można w umowie najmu zastrzec, że koszty ponosi najemca, o ile nie są to typowe oznaki zużycia. Jeśli nie ma Pana/Pani na miejscu, dobrym rozwiązaniem jest zatrudnienie dozorcy.
2. Usługi zimowe i wywóz śmieci
Właściciele nieruchomości są odpowiedzialni za:
- Dostarczenie pojemników na śmieci.
- Zapobieganie oblodzeniu w zimie, np. poprzez służby posypujące drogi.
Obowiązki te można powierzyć najemcy, należy jednak upewnić się, że zadania te zostaną faktycznie wykonane.
3. Rozliczenie kosztów dodatkowych
Koszty takie jak wywóz śmieci czy odśnieżanie są zazwyczaj rozliczane w formie miesięcznej zaliczki na poczet opłat eksploatacyjnych. Państwa obowiązek:
- Raz w roku sporządzać szczegółowe rozliczenie kosztów eksploatacyjnych.
- Należy terminowo zgłaszać zwroty lub dopłaty.
Rozliczenie musi nastąpić najpóźniej 12 miesięcy po upływie okresu rozliczeniowego.
4. Zaświadczenie właściciela mieszkania
Od 1 listopada 2015 r. mają Państwo obowiązek wystawić najemcy zaświadczenie od wynajmującego w ciągu dwóch tygodni od wprowadzenia się. Najemca potrzebuje tego zaświadczenia do zgłoszenia miejsca zamieszkania. Zaświadczenie musi zawierać następujące informacje:
- Pani imię i nazwisko oraz adres.
- Data wprowadzenia się najemcy.
- Adres mieszkania i nazwisko najemcy.
Wzory dokumentów można znaleźć w Internecie. Opóźnienie w wystawieniu dokumentu może skutkować nałożeniem grzywny.
Podsumowanie: Państwa prawa i obowiązki jako wynajmującego
Aby wynajem zakończył się sukcesem, konieczna jest dogłębna znajomość swoich praw i obowiązków. Proszę wcześniej dokładnie zapoznać się z tematem lub skorzystać z pomocy specjalisty, aby prawidłowo wywiązać się ze swoich obowiązków i uniknąć pułapek prawnych.
Uzyskaj niewiążącą poradę już teraz
Robert Schüßler
Rzeczoznawca majątkowy (EIA i IHK)
Uwaga: Niniejszy tekst ma charakter wyłącznie informacyjny i nie stanowi porady prawnej ani podatkowej. W przypadku indywidualnych pytań należy skonsultować się z ekspertem.
