Wichtige Unterlagen für den Immobilienverkauf: Eine Checkliste
Der Verkauf einer Immobilie bringt nicht nur viele Entscheidungen mit sich, sondern auch einen hohen bürokratischen Aufwand. Ohne die richtigen Unterlagen kann der Verkauf ins Stocken geraten. Damit Ihnen die Suche erspart bleibt, haben wir alle nötigen Dokumente zusammengetragen – inklusive Tipps, wo Sie diese finden.
1. extract from the land register
The Land register extract ist der wichtigste Nachweis für das Eigentum an Ihrer Immobilie. Er enthält Informationen über:
- Den Eigentümer
- Belastungen wie Hypotheken oder Grundschulden
From where? At the Land registry der zuständigen Gemeinde oder Stadt.
2. parcel map
The Parcel map zeigt amtlich die Lage und die Grenzen des Grundstücks. Hier sind zudem die Bebauung und die Flurstücknummer vermerkt.
From where? Responsible is the Cadastral office.
3. construction plans and building permits
A complete set Building plans gehört ebenfalls zu den Pflichtunterlagen. Dazu zählen:
- Building permit certificate
- Building description
- Acceptance certificate (for newer buildings)
From where? Diese Unterlagen erhalten Sie beim Building authority.
4. calculation of living and usable space
Interessenten möchten häufig die exakte Living and usable space wissen. Bei Bedarf fragen sie auch nach dem umbauten Raum (UR) or the Gross cubic capacity (BRI).
From where? Beim Bauordnungsamt oder vom Architects.
5. list of building encumbrances
Ein Einblick ins List of building encumbrances gibt Auskunft über öffentlich-rechtliche Verpflichtungen, wie:
- Abstandsflächen zu Nachbarn
- Aufstellungsorte für Mülltonnen
From where? Beim zuständigen Bauamt.
6. energy certificate
The Energy certificate ist gesetzlich vorgeschrieben und muss bei der Besichtigung vorliegen. Fehlt er, drohen Bußgelder bis zu 15,000 euros.
From where? Bei qualifizierten Fachleuten wie Architekten, Energieberatern oder Handwerksmeistern mit entsprechender Zusatzausbildung.
7. maintenance and modernisation measures
Stellen Sie eine Übersicht der Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen der letzten zwei Jahre zusammen, inklusive:
- Betriebskosten (z.B. Steuern, Versicherungen)
- Reparaturen oder Modernisierungen
8. Zusätzliche Unterlagen für Eigentumswohnungen
Bei Mehrfamilienhäusern oder Eigentumswohnungen benötigen Sie außerdem:
- Declaration of division
- Minutes of the last owners' meetings
- Bestehende Miet- oder Pachtverträge
- Nachweise über Wohn- und Nutzungsrechte
From where? At the Land registry, the Property management oder dem WEG-Verwalter.
Fazit: Mit den richtigen Unterlagen den Verkauf beschleunigen
Eine vollständige Dokumentation sorgt nicht nur für einen schnelleren Verkauf, sondern schafft auch Vertrauen bei Kaufinteressenten. Wenn Sie Unterstützung bei der Beschaffung der Unterlagen benötigen, stehen Ihnen Immobilienexperten gern zur Seite.
Get advice now
Robert Schüßler
Property valuer (EIA and IHK)
Photo: © djedzura
